在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)的生存發(fā)展離不開良好的管理,而財務(wù)管理又是企業(yè)管理的重中之重。甘肅工程咨詢集團堅持以提升財務(wù)科學(xué)化管控水平為目標,以財務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)為抓手,以加快推進財務(wù)信息化管理為手段,以服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營中心工作為導(dǎo)向,著力夯實財務(wù)基礎(chǔ),積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,持續(xù)加強財務(wù)監(jiān)督,努力推進集團作為“七大管控中心”之一的財務(wù)管控中心職能的落地,通過“業(yè)財融合”助力集團實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
堅持制度先行
制度是管理的保證,是規(guī)范的基礎(chǔ),是企業(yè)的靈魂。根據(jù)省政府國資委及上市公司監(jiān)管要求,集團組建伊始,便將內(nèi)控體系建設(shè),特別是財務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)列入重要議事日程,先行先試,至微至顯,于2018年11月編制完成了《財務(wù)與會計制度匯編》《內(nèi)部控制手冊-財務(wù)與會計分冊》《風(fēng)險控制文檔-財務(wù)與會計分冊》,內(nèi)容涵蓋了資金管理、資產(chǎn)管理、擔(dān)保管理、財務(wù)報告、全面預(yù)算管理、內(nèi)部控制評價等六個方面,包括《會計政策與估計》《會計核算制度》《會計科目核算與報表列報規(guī)范》《營業(yè)收入確認與管理》《全面預(yù)算管理制度》《貨幣資金及票據(jù)管理》《投資收益管理》《大額資金使用管理》《投資理財管理》和《資金集中管控》等35項具體制度及財務(wù)部門、財務(wù)崗位工作職責(zé),使集團的財務(wù)管理做到了基礎(chǔ)制度健全、管理規(guī)范有序。2019年6月至12月,集團及下屬子公司在外部中介機構(gòu)的指導(dǎo)下,通過近6個月工作,善作善成,在原有財務(wù)內(nèi)控制度基礎(chǔ)上,建立起更為完善、科學(xué)、系統(tǒng)的標準化財務(wù)內(nèi)控制度體系,完全滿足了上市公司財務(wù)合規(guī)、風(fēng)險控制和內(nèi)部運營管理的要求,全面實現(xiàn)了與省政府國資委監(jiān)管和上市公司治理要求的有效銜接。
在財務(wù)內(nèi)控制度體系建設(shè)和實施過程中,集團始終堅持著眼于為集團內(nèi)控制度建設(shè)做好頂層設(shè)計的目標要求,高標準、高水平、高質(zhì)量編制完成財務(wù)內(nèi)控制度體系,為集團會計核算、財務(wù)報告編報、預(yù)算管理、資金管理、擔(dān)保管理、利潤分配等項工作奠定了扎實基礎(chǔ),保證了會計信息的真實性、完整性,對外披露的及時性,為集團依法依規(guī)運營、風(fēng)險防范、生產(chǎn)經(jīng)營活動有序高效運行發(fā)揮了積極作用。
推動信息化建設(shè)
隨著現(xiàn)代化科技以及信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)信息化已成為企業(yè)提升競爭力的重要手段。集團組建初期,主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視財務(wù)信息化建設(shè)工作,根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略和信息化建設(shè)規(guī)劃,把相關(guān)工作提上重要議事日程,及時啟動組織實施財務(wù)信息化建設(shè)工作。通過前期調(diào)研、選型、招標,最終選擇金蝶EAS集團信息化軟件,并由財務(wù)部門組織實施。根據(jù)省政府國資委、上市公司和集團股份公司財務(wù)監(jiān)管要求和子公司業(yè)務(wù)需求,結(jié)合勘察設(shè)計類企業(yè)特點,研究制定了財務(wù)信息化建設(shè)實施方案,并利用子公司招標咨詢集團所屬成興信息科技公司信息化技術(shù)優(yōu)勢,為集團財務(wù)信息化建設(shè)提供技術(shù)支撐,實現(xiàn)集團內(nèi)部技術(shù)人員、技術(shù)資源共享,有效降低費用支出。2020年6月,集團股份公司財務(wù)信息化系統(tǒng)一期項目建設(shè)正式通過驗收上線運行,集團財務(wù)管控手段和管控水平邁出了重要一步。
目前,集團出納管理、總賬管理、報表管理和固定資產(chǎn)管理等一期模塊已正式上線,按照會計準則制度統(tǒng)一了會計科目字典及輔助核算的維度,規(guī)范了各級公司會計核算工作,提升了工作效率;實現(xiàn)了集團股份公司總部向各級公司會計信息穿透式查詢與監(jiān)控;通過多維度輔助核算、應(yīng)收賬款賬齡分析等功能,滿足集團股份公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管理和對外信息披露的要求;規(guī)范了固定資產(chǎn)管理工作,通過固定資產(chǎn)卡片可自動生成記賬憑證,通過記賬憑證可以穿透查詢固定資產(chǎn)卡片;統(tǒng)一報表模板和取數(shù)公式,實現(xiàn)會計報表自動生成,大大提高了個別報表和合并報表編制的及時性、準確性??傮w來看,通過實施集團財務(wù)信息化系統(tǒng),統(tǒng)一了母子公司會計核算平臺,徹底解決子公司會計信息化系統(tǒng)建設(shè)各自為政或過度依賴于脫鉤前原主管單位的現(xiàn)象,規(guī)避了各級公司會計信息化系統(tǒng)建設(shè)與運維費用重復(fù)投入等問題,加強了集團財務(wù)管控能力和手段,提升了財務(wù)管理水平。
積極服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營
制度的生命力在于執(zhí)行,只有不斷強化制度執(zhí)行力,加強對制度執(zhí)行的監(jiān)督,制度才能時時生威、處處有效。集團組建兩年多來,積極推進財務(wù)管理工作向內(nèi)部服務(wù)和風(fēng)險控制轉(zhuǎn)型。一是在完成會計核算、納稅申報、定期信息披露等法定職責(zé)基礎(chǔ)上,各級公司財務(wù)部門加強與市場經(jīng)營部門的協(xié)作與互通,及時掌握合同履約進度,反饋開票、回款、應(yīng)收賬款等會計信息,確保財務(wù)部門嚴格按照會計準則制度和權(quán)責(zé)發(fā)生制等原則及時、準確確認收入成本費用,督促生產(chǎn)部門清收應(yīng)收款項。二是積極借助稅務(wù)師事務(wù)所、12366納稅服務(wù)熱線等途徑,對生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)涉稅風(fēng)險點進行咨詢、排查、研判和處理,著力增強風(fēng)險管理意識,積極做好納稅風(fēng)險防控工作。三是通過財務(wù)分析報告、月度資金計劃管理、主要經(jīng)濟指標預(yù)算管理,增強子公司財務(wù)部門參與單位經(jīng)營管理和為內(nèi)部管理服務(wù)的意識,及時報告影響財務(wù)指標總量和結(jié)構(gòu)變動的因素,為單位經(jīng)營決策提供參考。四是通過現(xiàn)場調(diào)研解決實際問題,體現(xiàn)財務(wù)管理價值。多次組織開展基層工作調(diào)研,了解各級公司市場開拓、生產(chǎn)經(jīng)營、科技研發(fā)、人才隊伍建設(shè)、薪酬政策等情況以及存在的問題,就收入確認、涉稅、財務(wù)信息化建設(shè)、財務(wù)與業(yè)務(wù)融合等方面開展深入交流,認真解答各級公司遇到的具體問題,提出具體指導(dǎo)建議和改進措施。五是積極參與投資管理,開展融資工作。從財務(wù)角度為投資決策提出專業(yè)意見建議,通過申請集團綜合授信、向子公司提供擔(dān)保等方式,拓展融資渠道,解決子公司重大項目建設(shè)資金缺口等問題。六是促進財務(wù)管理工作向價值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型。通過資金集中歸集、提高議價能力等方式,積極盤活存量資金,集團整體資金使用效益明顯提升。
“沒有完美的管理,只有有效的管理”。在今后的工作中,集團財務(wù)管控工作將始終堅持以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以合規(guī)為前提,以恪盡職守為己任,以引領(lǐng)價值創(chuàng)造為目標,促進會計與業(yè)務(wù)、會計與稅務(wù)、會計與信息化管理工作深度融合,推動財務(wù)管理功能由會計核算向引領(lǐng)價值創(chuàng)造轉(zhuǎn)變,財務(wù)管控模式由相對分權(quán)型向適度集權(quán)、集分結(jié)合型管控模式轉(zhuǎn)變,財務(wù)人才隊伍由會計核算型向管理會計型轉(zhuǎn)變,著力提升財務(wù)管控科學(xué)化水平,努力為甘肅工程咨詢集團實現(xiàn)跨越式發(fā)展提供有力支撐。(責(zé)任編輯:邵慧)